Sopa de Letras

CUESTIONARIO

1.¿En que consiste la propiedad Titulo?

Especifica la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.

2.¿En que consiste la propiedad Valor Predeterminado?

Introduce un valor por defecto en todos los campos. Este valor lo introduce el usuario cuando un campo va tener casi siempre el mismo valor. Cuando este valor varíe se puede modificar.

3.¿En que consiste la propiedad Regla de Validacion?Se especifican las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no admitirá ese dato.

4.¿En que consiste la propiedad Texto de Validación?

En esta propiedad se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.

5.¿En que consiste la propiedad Requerido?Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado.

6.¿En que consiste la propiedad Permitir longitud cero?

Se aplica a los campos de tipo texto y memo.

7.¿Que es una Clave principal?

El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.

8.¿Que es un Formulario?Los formularios permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia.

9.¿Que almacena una Tabla?

Las tablas almacenan la información mientras que los formularios se encargan de recogerla.

10.¿Que caracteristicas se tienen que tener para almacenar informacion en una Tabla?

Para que las tablas puedan incluir los datos de los formularios deben estar cerradas. Al cerrar o guardar los formularios, las tablas se actualizan.

11.¿Como se crea un Formulario?

Mediante el asistente, Mediante la vista diseño, Vista formulario.

12.¿Que es un Cuadro de Texto?

Sirven para mostrar o introducir datos.

13.¿Menciona dos controles de un Formulario?

Asistente para controles, Etiqueta.

14.¿En que consiste un Marco de objeto dependiente?

Inserta un marco para incluir un objeto OLE que depende del valor de un campo.

15.¿En que consiste un Marco de objeto independiente?Inserta un marco para incluir un objeto OLE que no depende del contenido de un campo.

16.¿Que es una Consulta?Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes.

17.¿Que otra utilidad tienen las Consultas?

También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.

18.¿Que es una Consulta de seleccion?Una consulta de selección recupera datos de una o más tablas utilizando los criterios que especifique y después los muestra en el orden que desee.

19.¿Que puede hacer una Consulta?

Elegir tablas, modificar los datos de las tablas, elegir uno o varios campos, seleccionar registros, realizar calculos.

20.¿Como se crea una Consulta?Se pueden crear mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.

21.¿En que consiste una Consulta de Selección?

Indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta.

22.¿En que consiste una Consulta de creacion de tabla?

Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen.

23.¿En que consiste una Consulta de actualización?

Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez. Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.

24.¿En que consiste una Consulta de eliminación?

Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera eliminar varios registros de una tabla que cumplan determinados criterios. Es posible ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta.

25.¿Menciona los elementos de una Consulta?

Campo, Tabla, Orden, Mostras, Criterios.

26.¿Que sucede cuando se ejecuta la Consulta?

El programa analiza la expresión de la casilla criterios. Dentro del campo se buscan todos los valores que coincidan con el criterio.

27.¿En cuantos campos se pueden introducir los criterios?

Los criterios pueden introducirse en uno o más campos de una consulta. O incluso introducir varios criterios en un mismo campo.

28.¿Que es una Base de datos relacional?Se le llama a la forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas.

29.¿Que es una Base de datos plana?

Cuando se utiliza solamente una tabla.

30.¿Que es una diferencia de Base de datos relacional?

La diferencia de las bases de datos relacionales con respecto a una base de datos plana consiste en que los datos sólo se introducen una sola vez en una tabla, pero gracias a las relaciones pueden aparecer en las tablas que se quiera.

Hoja access

Crucigrama Access

1. Es el tipo de datos para almacenar números destinados a realizar operaciones (hay cinco tamaños distintos.)R= Numérico.

2. Es un programa para la gestión de las bases de datos.R= Microsoft Access.

3. Caracter que no se debe utilizar para empezar a mencionar un campo.R= Espacio

4. Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.R= Campo.

5. Es el concepto basico en almacenamiento de datos.R= Registro.

6. Es el tipo de datos utilizado para almacenar cadenas de caracteres, ya sean numeros (con los que no se vallan a realizar operaciones) letras o simbolos.R= Texto.

7. Es el elemento principal de la base de datos pues es la que almacena toda la informacion que se manipula.R= Tabla.

8. Programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.R= Gestor de base de datos.

9. Recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.R= Base de datos

10. Cantidad de caracteres que pueda tener el nombre de un campo en una tabla.R= 64 caracteres.

Creacion de Tablas

Cuestionario

1-¿Qué es una base de datos?

Una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular

2-¿Qué es un gestor de base de datos?

Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos

3-¿Cuáles son las cosas mas importantes que debe permitir el gestor de datos?

Introducir datos

Almacenar datos

Recuperar datos y trabajar con ellos

4-¿Qué es Microsoft Access?

Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación

5-¿Qué se puede hacer en Microsoft Access?

Se puede administrar toda la información se puede dividir los datos denominados Tablas

6-¿Qué es una tabla (en informática)?

Es una colección de datos con las mismas estructuras

7-¿Qué es un Campo (en informática)?

Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo

8-¿Qué es un registro (en informática)?

Es el concepto básico en el almacenamiento de datos

9-¿Cuáles son los elementos de la base de datos?

Tablas

Consultas

Formularios

Informes

Macros

Módulos

10-¿Cuáles son las propiedades de las tablas?

Aceptar datos de distintos tipos, como:

Texto, memo, numérico, fecha/hora, moneda, auto numérico, si/no, Objeto OLE e hipervínculo.

11-¿Para que nos sirve el tipo de datos?

Para definir el tipo de información que será aceptada en el campo

12-¿Qué función tiene el texto?

Almacena cadenas de caracteres ya sean números, letras o símbolos

13-¿Para que sirve el Número?

Almacena números destinados a realizar operaciones (hay cinco tamaños)

14-¿Cuáles son los cinco tamaños?

Byte

Entero

Entero largo

Simple

Doble

15-¿Para que es utilizado un byte?

Para almacenar el rango de 0 a 255

16-¿Para que es utilizado un entero?

Para el rango entre 32768-32767

17-¿Para que es utilizado un entero largo?

Para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647

18-¿Para que es utilizado el simple?

Para números decimales entre el -3,4x 10³⁸ y el 3,4x 10³⁸ con 7 decimales

19-¿A que afecta el formato?

A la presentación de los datos

20-¿Qué cuenta con la propiedad Máscara Entrada?

Campo de texto numérico, fecha/hora y de moneda

¿Que es una base de datos?

• Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
• Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

¿Cuantos y cuales tipos de bases de datos existen?

Bases de datos estáticas

• Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas

• Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.

Bases de datos bibliográficas

• Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

• Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
• Directorios. Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

• Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

§ Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.

§ Las bases de datos de rutas metabólicas.

§ Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-

§ Bases de datos clínicas.

§ Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.

Define el concepto CAMPO (en términos de base de datos):

• En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.

Define el concepto de REGISTRO:

• En informática, y concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada defilas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
• Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS:

• Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

¿Que es un sistema Manejador de Base de Datos?

• El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos contenidos en la base. Se puede definir como: "El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad".

Para que utilizamos el programa MICROSOFT ACCESS:

• Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.